制定 2014/05/01
株式会社ウェルテック（以下「当社」といいます）は、Windows用アプリケーション開発を中心としたシステムの開発・管理の請負業務およびシステムの受託開発・ハードウエアの販売、WEBアプリケーション設計・開発、インターネット／イントラネット構築をおこなっております。
当社は個人情報保護について重大な社会的責任を認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具体化するために個人情報マネジメントシステムを構築し、常に本人様のニーズ、IT 技術の最新動向に着目し、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
＜個人情報とは＞
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
＜個人情報の利用目的＞
当社は、お預かりする個人情報を以下に定める目的で取得させていただき、これらの目的以外には利用いたしません。
- お客様に関する個人情報
問い合わせに対する回答のため
Windows用アプリケーション開発を中心としたシステムの開発・管理の請負業務およびシステムの受託開発・ハードウエアの販売、WEBアプリケーション設計・開発、インターネット／イントラネット構築・運営管理に関して - 取引先各社に関する個人情報
業務上必要な連絡・商談等のため、支払・収入処理のため - 取引各社様が保有する顧客情報
当方のシステム開発並びにシステム運用のため - 採用応募者に関する個人情報
採用に関する連絡のため、採用の選考のため - 従業員に関する個人情報
業務上必要な連絡のため、雇用等に関する手続きのため
＜個人情報の変更、追加、削除等＞
当社が取得した個人情報は所定の方法に従っていつでも変更、追加、削除することができます。
個人情報の開示等の手続きについて
個人情報をお預りしたご本人様またはその代理人様から、開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の請求があった場合、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。ただし、以下の場合は開示等のご請求にお応えできません。
- ご本人様の確認ができない場合
- 法令に違反することになる場合
- 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
＜個人情報の委託について＞
当社の業務の全部または一部を委託する場合､その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い､個人情報が適正に保護されるよう、適切な措置をとるものとします。
＜個人情報の第三者への提供＞
利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。ただし以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することがあります。
- 利用者が第三者に不利益を及ぼすと当方が判断した場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
- 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
- 法令により開示または提供が許容されている場合。
＜個人情報の安全管理について＞
当社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策ならびに是正に関する処置を継続的に講じるよう努めています。また、当方は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
＜見直し、改善について＞
当社はこの個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、その改善に努めます。
＜開示等の手続き、苦情および相談について＞
当社が保有する個人情報の取扱に関するご相談は、次の窓口までお申出下さい。
株式会社ウェルテック
個人情報管理責任者 中尾 達也
〒869-1108
熊本県菊池郡菊陽町光の森4-16-10
TEL 096-233-1060 FAX 020-4665-4760
メールアドレス info@welltech.biz